CONSULTORIAS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN HSEQ - RUC - SGSST - BASC V.5 - SIPLAFT - HABEAS DATA - GESTIÒN DE RIESGOS ORGANIZACIONALES

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1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS INTEGRALES DE PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO, ASESORIA EN SISTEMAS DE GESTIÒN BASC V.5 - GESTIÒN DE LA INFORMACIÒN

 

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1-  IMPLEMENTACIÒN SISTEMAS DE GESTIÒN BASC V.5 (Comercio Seguro) Asesoría Legal circular externa 00465 de noviembre de 2017 (circular complementaria a la circular externa 008 del 01 de marzo de 2011) - SIPLAFT Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, aplicabilidad a empresas de logística, aplicabilidad del BASC de acuerdo a las necesidades de su organización con el enfoque a la gestión de la prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LAFT, prevención de la corrupción, conspiraciones internas, entre otros.

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2- Asesoría Legal a Resolución 74854 de 2016 SIPLAFT de la Superintendencia de Puertos y Transportes

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3- Asesoría legal Resolución 32334 de 2016 de LAFT Coljuegos

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4- Diseño documental de los componentes del SIPLAFT aplicable a cada una de las normas (Política, Manual del SIPLAFT, procedimientos, matriz de riesgos, matriz legal, formatos, cronogramas, indicadores, objetivos, metas, mapas conceptuales, mecanismos de control, código de conducta, entre otros.

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5- Radicación de documentación legal ante la UIAF y ente regulador para cada una de las normas.

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6- Capacitación, consultoría y asesoría en Prevención de LAFT "Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo" a mandos altos, medios y operativos.

 

7- Implementación programa de Auditorías al sistema LAFT "Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo"

 

8- Control operacional a operaciones sospechosas e inusuales en las organizaciones en sus grupos de interés

(clientes, proveedores, contratistas, colaboradores, accionistas) de acuerdo a los requerimientos legales aplicables.

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9- Ajuste de sistemas ya establecidos en la organización al modelo SIPLAFT aplicable por procesos (Gestión Humana, Financiera, Comercial, Compras, logística proveedores y contratistas, entre otros)

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10- Generación de planes de acción para la mejora continua del SIPLAFT en las organizaciones

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11- Informes de gestión operacional al SIPLAFT de manera periódica dando cumplimiento a la normatividad aplicable

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2. CONSULTORIA Y ASESORÍA EN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN HSEQ

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2.1. Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – (NORMA TÈCNICA ISO 45001:2018) – Resolución 0312 de 2019 – Decreto 1072 de 2015 y demás legislación aplicable

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Metodología: Diseñar, implementar y actualizar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo basado en la normatividad vigente y requisitos de norma - Definir las actividades a realizar de acuerdo a los requerimientos de legales y requisitos de norma técnica ISO 45001:2018 y legislación nacional aplicable, así como requerimientos de norma técnica.

 

Objetivo: Consultaría, Asesoría y soporte técnico para la gestión y administración del Sistema Integrado de Gestión HSEQ, dando cumplimiento a la legislación vigente, requisitos de norma técnica y a los requerimientos de sus clientes.

 

• Diseño y/o Actualización  de matrices de peligros y riesgos asociados a la operación que puedan influir de manera negativa al bienestar del personal y generar planes de acción.

 

• Dar soporte legal aplicable, diseño e implementación de matriz legal de acuerdo al sector económico y definir las actividades a realizar e implementar los mecanismos para su cumplimiento, Actualización de Políticas asociadas, creación de faltantes

 

• Generar acciones de prevención y control de incidentalidad, realizar seguimiento estadístico y a las acciones preventivas y correctivas derivadas de las mismas

 

• Implementar programas, metodologías, planes, cronogramas, indicadores de gestión que permitan una buena gestión y administración del riesgo (Vigilancia epidemiológica, programa de inspecciones, matrices de incidentalidad, matriz legal, matriz de ausentismo, morbilidad, seguimiento a acciones correctivas y preventivas, cronogramas de capacitación, presupuesto, programa de inducción y capacitación, programa de investigación de incidentes y Legislación Colombiana), programa de riesgo químico, programa de seguridad vial, formatos de registro y evaluación, monitoreo de gestión y desempeño, auditorías internas, indicadores de gestión por subprograma, etc.

 

• Asesoría gestión de proveedores y contratistas (proceso de compras)

 

Demás asesoría que pueda necesitar la organización en la materia como cambios legales, requisitos contractuales con sus clientes, entre otros.

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2.2 Gestión Ambiental ISO 45001:2015 y de Calidad Versión ISO 9001:2015

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Metodología: Actualizar, diseñar o implementar los sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001 en las versiones 2015 - Definir las actividades a realizar de acuerdo a los requerimientos legales y técnicos para re certificar los sistemas de gestión en las versiones más actualizadas.

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Objetivo: Consultoría, Asesoría y soporte técnico para el cumplimiento ambiental y de calidad basado en las normas técnicas ISO 14001:2015 e ISO 9001:2015, a la legislación vigente y a los requerimientos.

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• PLANIFICACIÓN del sistema de gestión de calidad (terminar DOFA por proceso y general), diligenciar base e datos de seguimiento por proceso, generar el DOFA general de la compañía.

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• Asesoría a la gestión estratégica de la compañía basado en los resultados del análisis DOFA.

 

• Definir plan de acción estratégico basado en la evaluación DOFA por proceso y generales. (Acompañamiento)

 

• Actualización de caracterizaciones de cada proceso.

 

• Actualización de procedimientos de cada una de los procesos

 

• Formación al personal en la ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018)

 

• Realizar auditorías a los procesos para generar planes de mejoramiento continuo.

• Seguimiento a indicadores de gestión por proceso (actualizar matriz de indicadores de gestión de cada uno de los procesos)

 

• Estructurar PMA con sus respectivos programas aplicables legalmente a la actividad económica

 

• Asesoría y estructura gestión de residuos sólidos

 

• Asesoría y estructura (Agua) - Gestión vertimientos y consumos

 

• Asesoría y estructura (Aire) – Emisión de Gases Vehiculares)

 

• Asesoría Legal y estructura (Consumo de Energía)

 

• Asesoría Implementación de programas de gestión ambiental y gestión de residuos sólidos

 

• Asesoría actualización e Implementación Matriz Legal Ambiental

 

• Demás asesoría que pueda necesitar la organización en la materia como cambios legales, requisitos contractuales con sus clientes, entre otros.

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